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天道酬勤 负重精进 ---天酬公司c919合资厂房工程投标纪实
来源:本站  作者:管理员  日期:2013-03-19  浏览次数:1259 次

    c919电源项目由中联西北工程设计研究院设计,该项目总建筑面积6465㎡,位于陕西西安出口加工区b区,是陕西航空电气有限责任公司所属子公司西安秦岭民用航空电力有限公司与美国汉胜公司的合资厂房项目。 
    2011年11月天酬公司拿到了c919飞机电源项目1号厂房工程的施工图纸。在前期图纸变更、招标范围确定、材料设备暂定价及品牌、甲供设备清单等多项工作有序进展的基础上,2012年9月4日西北 (陕西)国际招标代理公司公布了拦标价,同时发放了招标文件附件及图纸答疑书,并确定于2012年9月7日上午9时开标。
    面对这仅仅只有三天的时间,天酬建筑分公司技术室所有员工倍感责任重大、压力重重和时间紧迫。所幸的是由于前期充分的准备,技术室牛翠玲已将技术标施工组织设计修改编制完毕,接下来的主要工作就是编制商务标投标书,在整个评标得分项中,商务标权重占到了总分值的70%,能否中标取决于商务标的编制。
    如何合理、准确、快速的做好商务标?技术室全体人员都陷入了积极而谨慎的思考中……
    9月4日上午在经过短暂的筹备后,建筑分公司副经理王芳银同志组织大家一起对各自的想法进行了沟通和交流,形成了初步意见。考虑到时间非常紧迫,王经理与大家商量后决定从即刻起技术室全体人员放弃中午及晚上休息时间,白天晚上连轴转,通宵达旦加班工作,以确保尽快编制出标书。随后,王芳银副经理对工作进行了详细而周密的安排布署,首先全员参与,仔细阅读并充分理解招标文件,快速提出招标文件中相关问题及应重点注意的细节;其次根据招标文件中评标办法,由王副经理和技术室王明洁主任提出投标书编制策略和方法,并权衡考虑确定投标总价;最后进行工作分工:技术室孟丽君和牛翠玲负责打印、装帧施工组织设计,编制投标书投标函部分;技术室史艳鸽和陈磊涛负责安装部分的投标书编制;王芳银副经理和王明洁主任负责土建投标书编制并负责控制投标总价和提出投标策略;新进大学生杨鲜媚负责买盒饭等后勤配合工作。
    9月4下午,王芳银副经理组织大家再次召开碰头会议。针对各自对招标文件的理解和存在的问题再次进行了充分的讨论和研究,最终全体人员统一了认识、明确了工作思路和方法。下午下班后大家匆匆吃了点儿盒饭,又投入了紧张的投标书编制工作中去,经过通宵奋战,大家密切而有序的协作,终于在2012年9月5日下午完成了投标文件初稿。
    完成初稿后最紧张的时刻到了,那就是对投标总价进行预测打分。依据市场价格、行业经验及投标策略,我们预测出其他投标单位的有可能编制的总报价,并按评标方法进行了测算。测算结果:按合理低价中标的原则,投标总价可能得分较高,措施项目费可能得分适中,分部分项综合单价的得分可能与其他各家投标单位的得分非常接近。总体得分可能比其他单位高1分左右,这样的结果如果要确保中标还是存在比较大的风险。
    此时已经是9月6日凌晨1:20分了。怎么办?定稿还是再修改?每个人的脸上焦急的神情遮盖了满脸的疲惫,强烈的责任感使大家忘记了时间已是深夜。c919工程是今年天酬公司立项的重点工程,是我公司完成全年生产任务的有力支撑,绝对不能出任何的意外!哪怕是万分之一的风险概率!想到这里王芳银副经理非常坚定的表态:“调整思路,改变方法,重新再做,确保中标万无一失!否则,我们将无颜面对公司,大家伙儿集体辞职”。当然,这可能只是王经理的一句玩笑话,但却表达了我们必须中标的坚定决心!
    为了确保中标,五家投标单位中我公司必须是合理最低价,为了最大限度的保证我们施工单位的效益,我们的报价必须紧贴拦标价,我们的难点也就是如何在这两个因素中综合考虑,通过合理的报价技巧和技术细节,做到两个对立因素的最佳统一。
    顾不得疲惫,顾不得辛苦,大家在寂静的深夜里一起重新研究招标文件,重新论证技术方案,重新寻找新的技术突破点,看文件,查资料,翻阅计价规范,大家齐心协力又继续投入了新一轮的工作。
    9月6日凌晨4点,我们集体重新确定了新的报价思路和报价技巧,大家对新的方案非常肯定,每个人的脸上又浮现出了接近成功的喜悦和期待,计算、调整、再算、再调整,我们凭借着内在的干劲、勤奋的工作态度和坚韧不拔的精神连续工作,迎接着又一天清晨的曙光。终于在2012年9月6日中午完成了第二稿投标预算书,并且通过预测算认为我公司中标的概率几乎是100%。看到这样的测算结果,所有的人都开心的笑了,大家紧绷的精神终于暂时放松了……。
    为了使这次的投标万无一失,王芳银副经理和王明洁主任又带着大家对商务标、技术标从前到后进行了反复仔细的检查,从施工组织设计到投标预算书都没有什么问题,装订施工组织设计,打印商务标书,按照程序在紧张的进行着。然而,意外!意外,就在最后一刻又出现了!
    9月6日中午12:30分,所有书面资料准备完毕,最后一个工序,刻录光盘。王明洁主任的电话响了,是招标代理公司打来的“你们的投标书做完了吗?”,“我们都打印完毕了”主任回答。“打印完了?是带水印的吗?光盘回刻了吗?”对方问道。“什么水印?什么光盘回刻?”主任紧张的问。
    问题出现了,以往我们在咸阳市范围投标时,每次的光盘刻录只需将我们做好的商务标刻录在一张新的光盘上就可以了,对光盘没有任何特殊的要求。但这次的不一样,招标代理公司给我们发的工程量清单光盘是经过陕西省建设工程发包、承包交易中心加密设置的,刻录光盘时必须用原光盘进行回刻,打印出来的投标预算书也必须有陕西省建设工程发包、承包交易中心加密设置的水印标志,然而这一点我们从开始工作却全然不知!
    紧张!甚至心慌!怎么导入,怎么回刻光盘?时间能赶上吗?急!
    王明洁主任立即向代理公司咨询,王芳银副经理也在向同行电话请教,短暂的交流后和沟通后,我们联系到了西安一位专业人员,由他给我们进行网上远程协助。夜深了,技术室7个人,大家齐刷刷的都聚拢在一台电脑旁边,瞪大着眼睛盯着电脑屏幕,听着、写着、记着……,导入成功,回刻成功。但是,一波未平一波又起,更大的问题又来了,导入后由于系统计价模板不一致,我们的投标总价变了,不是我们先前计划投标的数字了,而且差异很大!
    时间已经是9月6日晚上23点多了,明天上午9点在省政务大厅就要准时开标!投标总价变化了,要正常中标,唯一的出路就是再次利用新模板重新再做一次!所有的人员几乎都要绝望了。技术室里的空气紧张的几乎能听到每个人的呼吸。短暂的几分钟后,王芳银副经理说:“其他的人员稍稍休息,由她和王明洁主任迅速调整投标报价,大家不要慌乱,只要思路清晰,方法正确,明天按时投标,没有问题!”
    王芳银副经理的镇定和鼓励让大家的心里稍稍有了点希望,随后王副经理和王明洁主任开始重新调整投标书,又是计算、测算、调整,反反复复地进行着,在9月7日凌晨3点所有的数据调整完毕,测算完毕,没有问题!兴奋!高兴!全然不知辛苦和疲劳,绝望之后又看到了希望,大家又忙碌了起来,牛翠玲、孟丽君重新打印,史艳歌深夜与外部联系标书装订,王明洁主任负责光盘回刻,陈磊涛给造价员盖章,杨鲜媚打印标袋密封条,所有的工作井井有条,所有的人自觉而主动,终于在9月7日早晨5:30分结束了所有的工作。
    随后,大家又顾不得疲惫,匆匆洗把脸,收拾了一下,抓紧驱车赶赴陕西省政务大厅进行投标。
    9月7日上午9时,c919合资1号厂房招标大会准时开始,经过紧张的技术标、商务标评定,“陕西天酬路桥建筑工程有限责任公司”以93.5分的高分排在五家投标单位之首,被确定为第一中标候选人---顺利中标!
    经过了三天三夜的顽强拼搏,经历了整整三个不眠之夜,我们终于成功了!当听到中标的一刹那,大家的眼中噙满了泪水,激动不已!功夫不负有心人,我们终于成功了!
    在从西安回来的路上,大家挤在小车上,已经疲惫不堪的他们,一个个东倒西歪的睡着了……
    正所谓“天道酬勤”!天酬人将以抢抓市场、敢当重任的勇气,自强自立、不惧忍韧的精神,负重精进、勤俭创业的作风,在实际工作中不断诠释着“天道酬勤”这四个字的文化精髓。正如今年天酬公司“迎新生座谈会”的主题 “魅力天酬,有你有我,激情奋进,共创辉煌”一样。我们坚信!有我们这些可爱敬业的基层领导与坚守诚信的骨干员工,把“天道酬勤”铭记心底,天酬公司将会拥有更加灿烂的明天!

 
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